#メール
-
メールが文字化けする原因と対処法
メールが文字化けする原因と対処法を、受信した側・送信した側の両方の立場から解説します。文字コードの設定、機種依存文字、お問い合わせフォームの自動返信メールの文字化けなど、事業者が確認したいポイントをまとめました。
-
送ったメールが相手に届かない｜SPF・なりすまし対策の基本
送ったメールが相手に届かない時に確認したいSPFの基本を解説します。エラーメールの読み方、SPFレコードが原因になる典型例、確認の手順と直し方を、専門知識がなくても追えるように事業者向けにまとめました。
-
登録メールアドレスが使えなくなる前に｜契約まわりのメール見直し
ドメインやサーバーの登録メールアドレスが担当者の退職やフリーメールの停止で使えなくなるリスクと、契約まわりのメールアドレスを見直す手順を、事業者向けに分かりやすく解説します。
-
急にサーバー・メールにログインできない時の切り分けチェック
サーバーやメールに急にログインできなくなった時、原因が自分側・サーバー側・登録情報側のどこにあるのかを順番に確認できるチェックリストです。切り分けの手順を、非技術者の事業者にも分かりやすく整理して解説します。
-
メールの添付ファイルが送れない・容量制限の対処法
「メールに添付ファイルが送れない」「容量制限のエラーが出る」というトラブルの主な原因と対処法を解説します。一般的な容量の目安から、大容量ファイルを送る際のファイル転送サービス・クラウド共有の使い方まで、新潟の中小事業者さま向けにまとめます。
-
メールの誤送信を防ぐには？BCC・宛先確認の基本
一斉送信でのBCC活用や宛先確認など、メールの誤送信を防ぐための基本を解説します。TO・CC・BCCの違い、送信前チェックの手順、万一誤送信してしまった時の初動対応まで、事業者向けにわかりやすくまとめます。
-
会社のメールアドレスは何個まで作れる？追加と整理の考え方
会社のメールアドレスは何個まで追加できるのか、レンタルサーバーとGoogle Workspaceなどサービス別に上限の考え方を整理します。個人アドレスと共有アドレスの使い分け、増やしすぎを防ぐための運用ルールもあわせて解説します。
-
退職した社員の会社メールアドレスはどうする？削除・引き継ぎの手順
社員が退職した際、会社のメールアドレスをすぐ削除すべきか、一定期間残すべきか迷う方に向けて、アクセス権の削除とメールの引き継ぎを分けて考える手順や、注意すべきポイントを具体的にわかりやすく整理します。
-
info@ など共有メールアドレスを複数人で使う方法
info@などの共有メールアドレスを複数人で使う方法を整理します。個人アドレスへの転送との違いや共有メールボックスの仕組み、対応漏れや返信の行き違いを防ぐための運用ルールの決め方までわかりやすく解説します。
-
独自ドメインメールとフリーメールの違い｜会社の信頼につながる選び方
名刺やサイトに載せているメールアドレスがgmail.comのままになっていませんか。独自ドメインメールとフリーメールの違いを整理し、会社の信頼性やなりすまし対策の観点から見直しのポイントを解説します。
-
Gmailの送信者ガイドライン対応｜企業メールが届かなくなる前に
Gmail宛のメールが届かなくなるGoogleの送信者ガイドラインを解説。SPF・DKIM・DMARCの認証、ワンクリック登録解除、迷惑メール報告率など、大量送信でない企業も対応すべき項目を整理します。
-
POPとIMAPの違いとは？どちらを選ぶべきか中小企業向けに解説
メールの受信方式「POP」と「IMAP」の違いを、仕組み・保存場所・向き不向きの観点からわかりやすく比較。複数端末で使うならIMAP、1台で完結するならPOPなど、中小企業・個人事業主が失敗しない選び方の基準と、設定・移行・トラブル対応の関連情報をまとめます。
-
「サーバーにメッセージのコピーを残す」設定とは？意味と正しい使い方
メール設定にある「サーバーにメッセージのコピーを残す」というオプションの意味を解説。POP受信でこの設定を放置すると容量オーバーの原因になり、外すと別端末で受信できなくなることも。正しい使い方と推奨設定を新潟の中小企業向けにわかりやすくまとめます。
-
メールソフト別 POP／IMAP設定ガイド｜Outlook・Thunderbird・スマホ
OutlookやThunderbird、スマホ（iPhone・Android）でメールを設定するとき、POPとIMAPのどちらを選び、何を入力すればよいかをソフト別に解説。受信・送信サーバーやポート番号など、設定でつまずきやすいポイントを新潟の中小企業向けにまとめます。
-
IMAPでメールボックスがすぐ一杯になる原因と容量の節約術
IMAPに切り替えたらサーバー容量がすぐ一杯になる——それはIMAPが「削除するまでメールをサーバーに残す」方式だからです。IMAP特有の容量を圧迫する原因と、送信済み・添付ファイル・ごみ箱まで含めた節約術を新潟の中小企業向けに解説します。
-
サーバー移管でメールが消えた・見えなくなった時の原因と復旧方法
サーバーを移管したら過去のメールが消えた・見えなくなった——その多くは「メールが失われた」のではなく、参照先が変わったことによるものです。IMAP/POP別の原因の切り分けと、過去メールを取り戻す復旧手順を新潟の中小企業向けにやさしく解説します。
-
POPからIMAPへの切り替え手順｜過去メールを失わない移行のコツ
スマホとパソコンでメールを同期したい、端末の故障に備えたい——そんな理由でPOPからIMAPへ切り替える際、これまで端末に保存した過去メールを失わないための手順を解説。Outlookのフォルダー移動やインポート／エクスポートを使った移行方法を新潟の中小企業向けにまとめます。
-
IMAPメールのサーバー移管手順｜Outlookで過去メールを引き継ぐ方法
IMAP方式でメールを使っているサーバーを移管すると、新サーバーのメールボックスは空になり過去メールが引き継がれません。同じアドレスを二重登録できず「両方のアカウントを並べて移す」方法が使えないケースでも、Outlookのインポート／エクスポート機能（.pstファイル）を使えば過去メールを安全に引き継げます。その手順を新潟の中小企業向けにやさしく解説します。
-
スマホとパソコンで同じメールを見たい｜IMAP設定のすすめ
スマホとパソコンで同じメールを見られない、片方だけ既読にならない——その原因はPOP方式かもしれません。複数端末で同じメールを同期して使うためのIMAP設定の考え方と手順、切り替え時の注意点を新潟の中小企業向けにやさしく解説します。
-
IMAP方式とは？複数端末で同じメールを見られる仕組みと注意点
メールの受信方式「IMAP」の仕組みをやさしく解説。メールをサーバー上で管理し、パソコンとスマホで同じ状態を同期できるIMAPの特徴、メリット・デメリット、注意点、POPとの違いを新潟の中小企業・個人事業主向けにまとめます。
-
POP方式とは？メールが端末に保存される仕組みとメリット・デメリット
メールの受信方式「POP」の仕組みをやさしく解説。メールを端末にダウンロードして保存するPOPの特徴、メリット・デメリット、向いている使い方、IMAPとの違いを新潟の中小企業・個人事業主向けにまとめます。
-
なりすまし・フィッシング対策｜DMARC設定の基本
自社ドメインを使ったなりすましメールからブランドを守るDMARC設定を解説。SPF・DKIMとの関係、p=none/quarantine/rejectの段階的な導入手順、レポートの活用方法まで初心者にもわかりやすくまとめます。
-
メールが届かない？メールボックス容量オーバーの原因とすぐできる対処法
「メールボックスが容量オーバーで新着メールが届かない」——原因はサーバーに残ったメールや添付ファイルの蓄積です。今すぐできる整理の手順と、容量超過を繰り返さないための予防策をわかりやすく解説します。
-
Google Workspaceで独自ドメインメールを使う設定手順
Google Workspaceを使って会社の独自ドメインでGmailを利用する方法を解説します。アカウント作成からドメイン所有権確認・MXレコード設定・SPF/DKIMの設定手順、レンタルサーバーメールとの比較まで、導入前に知っておきたい情報をまとめました。
-
MXレコードとは？メール用DNS設定をやさしく解説
MXレコードはメールの宛先サーバーを指定するDNS設定です。優先度の意味、Google WorkspaceやMicrosoft 365利用時の設定方法、nslookupによる確認方法、設定ミスでメールが届かなくなる原因をわかりやすく解説します。
-
送ったメールが迷惑メール判定される時の対策｜SPF・DKIM・DMARC入門
ビジネスメールが迷惑メールに振り分けられてしまう原因と対策を解説します。SPF・DKIM・DMARCの役割をわかりやすく説明し、レンタルサーバーでの設定確認方法や無料チェックツールも紹介します。
-
独自ドメインのメールアドレスを取得する方法
「@gmail.com」ではなく自社ドメインのメールアドレスを持つ方法を解説します。レンタルサーバーのメール機能やGoogle Workspaceの活用など、選択肢ごとの特徴を整理します。
-
メールが急に届かなくなった時の確認手順
ビジネスメールが突然届かなくなった時、原因の切り分けと確認すべき箇所を順番に解説します。DNS・サーバー・迷惑メールフィルターそれぞれの観点で整理します。
-
お問い合わせフォームが届かない時の確認ポイント
Webサイトのお問い合わせフォームからメールが届かない時の原因と確認ポイントをまとめました。迷惑メールフィルターやSMTP設定の問題も解説します。
-
メールが届かない・来ない原因と確認方法｜送受信トラブルのチェックリスト
突然メールが届かなくなった時の原因を、迷惑メール・DNS（MXレコード）・サーバー障害・SPF認証の順に切り分ける手順を解説。受信側・送信側それぞれの確認ポイントをまとめています。